Статус "отправлено в СЭДО" часто встречается при электронном документообороте между организациями и государственными структурами. Разберемся, что означает эта формулировка и какие процессы за ней стоят.
Содержание
Статус "отправлено в СЭДО" часто встречается при электронном документообороте между организациями и государственными структурами. Разберемся, что означает эта формулировка и какие процессы за ней стоят.
Что такое СЭДО
СЭДО (Система электронного документооборота) - это программное обеспечение, предназначенное для:
- Создания электронных документов
- Их подписания электронной подписью
- Отправки и получения документов
- Контроля исполнения
- Архивирования
Значение статуса "отправлено в СЭДО"
| Аспект | Описание |
| Факт отправки | Документ успешно передан в систему электронного документооборота |
| Статус доставки | Не означает, что документ получен адресатом |
| Юридическая сила | Документ считается отправленным с момента появления этого статуса |
Процесс отправки документа в СЭДО
- Подготовка документа в электронном формате
- Подписание квалифицированной электронной подписью (КЭП)
- Загрузка в систему электронного документооборота
- Назначение получателя
- Формирование транспортного контейнера
- Передача в оператора СЭДО
Что происходит после отправки
- Документ поступает к оператору СЭДО
- Осуществляется проверка формата и подписи
- Происходит маршрутизация к получателю
- Система уведомляет отправителя о доставке
Сроки доставки документов
| Тип документов | Стандартный срок |
| Внутри одной системы | До 1 рабочего дня |
| Между разными СЭДО | 1-3 рабочих дня |
| Юридически значимые | Моментально при использовании КЭП |
Как проверить статус документа
Для проверки текущего состояния отправленного документа необходимо:
- Войти в личный кабинет СЭДО
- Открыть журнал исходящих документов
- Найти нужный документ в списке
- Проверить текущий статус
- При необходимости запросить уведомление о вручении
Возможные проблемы
- Документ не принят оператором (неправильный формат)
- Получатель не подключен к СЭДО
- Истек срок действия электронной подписи
- Технические сбои в работе системы
Статус "отправлено в СЭДО" свидетельствует о том, что документ успешно покинул систему отправителя и находится в процессе передачи. Для подтверждения факта получения необходимо дождаться соответствующего уведомления от системы или запросить его вручную.
