Реквизиты документа представляют собой обязательные элементы, придающие документу юридическую значимость и позволяющие его идентифицировать. Состав реквизитов зависит от вида документа и требований нормативных актов.
Содержание
Основные группы реквизитов документа
Все реквизиты можно классифицировать на три основные группы:
- Обязательные реквизиты
- Дополнительные реквизиты
- Специальные реквизиты
Обязательные реквизиты документа
| Реквизит | Назначение |
| Наименование документа | Определяет тип и содержание документа |
| Дата составления | Фиксирует момент создания документа |
| Регистрационный номер | Обеспечивает учет и поиск документа |
| Подпись ответственного лица | Подтверждает подлинность документа |
Дополнительные реквизиты
К дополнительным реквизитам относятся:
- Гриф утверждения
- Гриф согласования
- Отметка о контроле
- Отметка об исполнителе
- Срок хранения документа
Специальные реквизиты для различных документов
Особые виды документов содержат специфические реквизиты:
- Для договоров: предмет договора, права и обязанности сторон
- Для платежных документов: банковские реквизиты, назначение платежа
- Для кадровых документов: табельный номер, должность
- Для бухгалтерских документов: суммы, ставки налогов
Требования к оформлению реквизитов
При оформлении реквизитов необходимо учитывать:
- Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Ведомственные нормативные акты
- Корпоративные стандарты организации
- Особенности делопроизводства
Расположение реквизитов на документе
| Зона документа | Размещаемые реквизиты |
| Шапка документа | Наименование организации, логотип |
| Заголовочная часть | Название документа, дата, номер |
| Содержательная часть | Основной текст документа |
| Оформляющая часть | Подписи, печати, отметки |
Правильное оформление всех необходимых реквизитов обеспечивает юридическую силу документа и его правомерность.
