Книга учета доходов и расходов (КУДИР) - обязательный документ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения. Рассмотрим правила заполнения раздела доходов.
Содержание
Общие требования к ведению КУДИР
- Книга ведется в электронном или бумажном виде
- Должна быть пронумерована, прошита и заверена подписью ИП
- Записи вносятся в хронологическом порядке
- Исправления заверяются подписью ИП с указанием даты
Структура раздела доходов в КУДИР
Графа | Что указывать |
1. Порядковый номер | Нумерация по порядку |
2. Дата и номер первичного документа | Дата получения дохода и реквизиты документа |
3. Содержание операции | Краткое описание поступления |
4. Доходы | Сумма поступления в рублях |
Пошаговая инструкция заполнения
- Зарегистрируйте каждый факт получения дохода
- Укажите дату поступления средств:
- Для наличных - дата оприходования в кассу
- Для безнала - дата поступления на расчетный счет
- Впишите реквизиты подтверждающего документа (чек, счет, акт)
- Кратко опишите суть операции (например, "Оплата за услуги консультации")
- Укажите сумму дохода в рублях (копейки через точку)
Какие доходы учитывать в КУДИР
- Выручка от реализации товаров/услуг
- Авансы от покупателей
- Полученные штрафы и пени
- Стоимость безвозмездно полученного имущества
- Курсовые разницы
Какие доходы не включать
- Средства, не связанные с предпринимательской деятельностью
- Займы и кредиты
- Деньги от продажи личного имущества
- Возврат ошибочно перечисленных средств
Особенности для разных налоговых режимов
Режим | Нюансы заполнения |
УСН "Доходы" | Учитываются только доходы без расходов |
УСН "Доходы минус расходы" | Доходы фиксируются для расчета налоговой базы |
Патент | КУДИР не обязательна, но рекомендуется |
Типичные ошибки при заполнении
- Несвоевременное внесение записей
- Отсутствие подтверждающих документов
- Неправильная группировка доходов
- Неучет авансовых платежей
- Ошибки в округлении сумм
Проверка правильности заполнения
- Сведите обороты по месяцам
- Сравните с банковскими выписками
- Проверьте соответствие кассовым документам
- Убедитесь в наличии всех первичных документов
Правильное заполнение раздела доходов в КУДИР позволяет ИП корректно рассчитать налоговые обязательства и избежать претензий со стороны налоговых органов. Рекомендуется вносить записи регулярно, а не перед сдачей отчетности.