При заполнении официальных документов часто требуется указать орган, выдавший паспорт. Рассмотрим правильный формат записи этой информации.
Содержание
Где найти информацию о выдаче паспорта
- Страница 2 паспорта РФ (основная информация)
- Страница 4 паспорта РФ (отметка о выдаче)
- Штамп или печать на странице с фотографией
Как правильно записать данные
- Найдите строку "Паспорт выдан" в документе
- Скопируйте полное название организации:
- Территориальный орган МВД
- Отделение УФМС (для старых паспортов)
- Точное наименование подразделения
- Укажите дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Добавьте код подразделения (6 цифр)
Примеры правильного заполнения
| Тип документа | Формат записи |
| Новый паспорт РФ | ОТДЕЛОМ УВД РАЙОНА ТВЕРСКОЙ ГОРОДА МОСКВЫ 15.05.2020 код 770-123 |
| Старый паспорт РФ | ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ 20.11.2010 код 770-456 |
Частые ошибки при заполнении
- Сокращение наименования органа выдачи
- Неправильный порядок слов
- Опечатки в названии организации
- Несоответствие данных паспорту
Рекомендации по заполнению
- Копируйте данные точно как в паспорте
- Не сокращайте слова "отдел", "управление"
- Проверяйте правильность написания географических названий
- Указывайте код подразделения через дефис или пробел
Особенности для разных ситуаций
При замене паспорта
Указывайте данные нового паспорта, даже если организация-предшественник (УФМС) уже не существует.
Для иностранных документов
Переводите название организации-выдавшей на русский язык и сохраняйте оригинальное написание.
В электронных формах
Разделяйте название организации, дату выдачи и код подразделения в соответствующих полях.
Заключение
Правильное указание данных о выдаче паспорта важно для юридической силы документов. Всегда сверяйтесь с оригиналом паспорта и точно копируйте информацию без сокращений и изменений. При сомнениях уточните правильное написание в паспортном столе.
