Персонифицированные сведения представляют собой отчетность о страховых взносах и стаже работников, которую работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд РФ. Рассмотрим порядок представления этих данных.
Содержание
Кто должен подавать персонифицированные сведения
| 1 | Все работодатели (организации и ИП) |
| 2 | Работодатели с наемными сотрудниками |
| 3 | Частнопрактикующие специалисты |
Виды отчетных форм
- СЗВ-СТАЖ - сведения о страховом стаже
- СЗВ-ТД - сведения о трудовой деятельности
- СЗВ-ИСХ - исходные сведения для расчета пенсии
- ОДВ-1 - опись передаваемых документов
Способы подачи сведений
1. Через личный кабинет на сайте ПФР
- Зарегистрируйтесь на сайте pfr.gov.ru
- Получите электронную подпись
- Заполните необходимые формы
- Отправьте отчетность
2. Через специализированного оператора
- Заключите договор с оператором ЭДО
- Подготовьте файлы в требуемом формате
- Передайте файлы оператору для отправки
3. Лично в отделении ПФР
| Для организаций | На бумажном носителе с описью вложения |
| Для ИП | Допускается подача без электронной подписи |
Сроки подачи отчетности
| Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ | До 1 марта следующего года |
| СЗВ-ТД | Не позднее рабочего дня, следующего за кадровым событием |
| Корректирующие сведения | В течение 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки |
Требования к оформлению
- Данные должны быть актуальными и полными
- Формы заполняются по утвержденным шаблонам
- Обязательно указание СНИЛС каждого работника
- Отчет подписывается уполномоченным лицом
Ответственность за нарушения:
За непредставление или несвоевременную подачу персонифицированных сведений предусмотрены штрафы от 300 до 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Проверка статуса отчетности
- Войдите в личный кабинет на сайте ПФР
- Откройте раздел "Отчетность"
- Проверьте статус отправленных сведений
- При наличии ошибок - подайте корректирующий отчет
Важно:
С 2023 года все работодатели с численностью более 25 человек обязаны подавать персонифицированные сведения исключительно в электронной форме.
