Шапка заявления - это обязательный реквизит официального документа, содержащий информацию об адресате и заявителе. Рассмотрим правила оформления шапки для различных типов заявлений.
Содержание
1. Стандартная структура шапки заявления
- Наименование организации/должностного лица
- Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже)
- Данные заявителя (в родительном падеже)
- Контактная информация
2. Образцы оформления для разных ситуаций
| Тип заявления | Пример шапки |
| Работнику организации | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| В государственный орган | Начальнику Управления образования г. Москвы Сидоровой С.С. от гражданина РФ Кузнецова К.К., проживающего по адресу:... |
3. Правила оформления
3.1. Расположение на странице
- Правый верхний угол листа формата А4
- Выравнивание по правому краю
- Междустрочный интервал - 1-1.5
- Шрифт - Times New Roman, 12-14 pt
3.2. Последовательность данных
- Должность адресата (если известно)
- Наименование организации
- ФИО адресата в дательном падеже
- Данные заявителя в родительном падеже
4. Особые случаи
| Ситуация | Оформление |
| Неизвестно ФИО руководителя | Указывается только должность и организация |
| Коллективное заявление | Перечисляются все заявители или указывается "от коллектива" |
| Юридическое лицо | Добавляются реквизиты организации |
5. Частые ошибки
- Неправильный падеж (должен быть дательный для адресата)
- Отсутствие полных реквизитов организации
- Неуказание своих контактных данных
- Использование сокращений в именах и должностях
6. Дополнительные элементы
- Дата составления (может быть в шапке или после текста)
- Регистрационный номер (для организаций)
- Гриф утверждения (для внутренних документов)
- Пометка о приложениях
Правильно оформленная шапка заявления придает документу официальный вид и ускоряет его рассмотрение. Соблюдение стандартов оформления демонстрирует уважение к адресату и серьезность намерений заявителя.
