| Элемент | Описание |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Точная формулировка запроса |
| Основной текст | Суть просьбы и обоснование |
| Приложения | Список прилагаемых документов |
- Укажите полное наименование организации
- ФИО и должность руководителя
- Ваши ФИО, адрес и контактные данные
- Начните с фразы "Прошу предоставить..."
- Четко укажите, что именно нужно получить
- Приведите основания для получения
- Укажите желаемый способ получения
| Элемент | Пример |
| Дата | "15" июля 2024 г. |
| Подпись | Собственноручная с расшифровкой |
| Приложения | Копия паспорта, справка о доходах |
- Шапка (кому/от кого)
- Название: "Заявление на получение..."
- Основной текст просьбы
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Перечень приложений
- Дата и подпись
| Тип заявления | Специфика |
| На получение документов | Указать точное наименование документа |
| На получение выплат | Реквизиты для перевода средств |
| На получение услуги | Описание требуемой услуги |
- Используйте официально-деловой стиль
- Пишите разборчиво или набирайте на компьютере
- Придерживайтесь хронологии в описании
- Указывайте точные названия и даты
- Делайте копию перед подачей
- Отсутствие полных реквизитов
- Нечеткая формулировка просьбы
- Не указаны основания для получения
- Нет перечня прилагаемых документов
- Отсутствие даты и подписи
Правильно оформленное заявление увеличивает шансы на положительное рассмотрение вашего запроса. Соблюдение стандартов делопроизводства упрощает процесс обработки документа в организации.
