Инвентаризация наличных денежных средств - это обязательная процедура проверки фактического наличия денег в кассе и их соответствия учетным данным. Рассмотрим порядок проведения этой операции.
Содержание
Инвентаризация наличных денежных средств - это обязательная процедура проверки фактического наличия денег в кассе и их соответствия учетным данным. Рассмотрим порядок проведения этой операции.
Подготовительный этап
| Действие | Описание |
| Издание приказа | Форма ИНВ-22 с указанием сроков и состава комиссии |
| Подготовка документов | Кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера |
| Определение даты | Обычно на конец отчетного периода или внезапно |
Порядок проведения инвентаризации
1. Фактическая проверка
- Пересчет всех наличных денег в кассе
- Проверка денежных документов (марки, путевки, талоны)
- Сверка с кассовой книгой
- Фиксация результатов
2. Оформление результатов
- Заполнение акта инвентаризации (форма ИНВ-15)
- Указание выявленных расхождений
- Подписание акта всеми членами комиссии
- Передача акта в бухгалтерию
Частота проведения
| Тип проверки | Периодичность |
| Плановая | Перед составлением годовой отчетности |
| Внеплановая | При смене кассира, выявлении хищений |
| Внезапная | По решению руководства |
Документальное оформление
Составление акта
- Дата и время проведения
- ФИО членов комиссии
- Фактический остаток денег
- Учетный остаток по документам
- Выявленные расхождения
Действия при расхождениях
- Объяснительная записка кассира
- Приказ руководителя о взыскании недостачи
- Отражение в учете излишков
- Корректировка учетных данных
Особенности инвентаризации
| Аспект | Требование |
| Проведение | В присутствии кассира и комиссии |
| Документы | Все кассовые операции должны быть оформлены |
| Ответственность | Кассир несет полную материальную ответственность |
Правильно проведенная инвентаризация наличных денежных средств помогает обеспечить контроль сохранности денег и достоверность финансовой отчетности.
