Возврат излишне выплаченной заработной платы требует правильного документального оформления и соблюдения законодательных норм. Рассмотрим порядок отражения такой операции в учете.
Содержание
Основания для возврата зарплаты
Основные случаи возврата:
- Счетная ошибка при начислении
- Излишняя выплата при увольнении
- Неотработанные авансы
- Ошибочное начисление премий
Порядок оформления возврата
| Этап | Действия | Документы |
| Выявление переплаты | Проверка расчетов, акт комиссии | Бухгалтерская справка |
| Уведомление работника | Письменное извещение о возврате | Уведомление с расчетом |
| Оформление возврата | Добровольный возврат или удержание | Приказ, платежное поручение |
1. Добровольный возврат работником
- Издание приказа о необходимости возврата
- Получение письменного согласия работника
- Оформление расходного кассового ордера
- Внесение средств в кассу предприятия
Бухгалтерский учет возврата
Проводки при возврате:
- Дт 70 Кт 50 - возврат наличными через кассу
- Дт 70 Кт 51 - возврат на расчетный счет
- Дт 70 Кт 73 - удержание из последующих выплат
Налоговые последствия:
- Корректировка базы по НДФЛ
- Пересчет страховых взносов
- Подача уточненных расчетов
Ограничения на удержания
Законные пределы удержаний:
- Не более 20% от каждой выплаты
- В исключительных случаях - до 50%
- Запрет на удержание при истечении срока давности
Важно:
Возврат излишне выплаченной зарплаты возможен только при наличии письменного согласия работника, кроме случаев счетной ошибки или решения суда.
Как оформить удержание
- Издать приказ об удержании с указанием суммы
- Получить согласие работника (если требуется)
- Рассчитать допустимый размер удержаний
- Произвести удержание при ближайшей выплате
