Возврат излишне удержанного налога на доходы физических лиц требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим порядок действий для работодателя.

Содержание

Основания для возврата НДФЛ

  • Ошибочное удержание налога сверх положенной суммы
  • Предоставление сотрудником документов на вычеты после удержания налога
  • Технические ошибки в расчетах
  • Изменение налогового статуса сотрудника

Пошаговая процедура возврата

1. Выявление переплаты

  1. Проведите сверку начислений и удержаний
  2. Подтвердите факт излишнего удержания
  3. Рассчитайте точную сумму к возврату

2. Подготовка документов

ДокументНазначение
Заявление сотрудникаОснование для возврата
Расчет суммы к возвратуПодтверждение переплаты
Уточненная справка 2-НДФЛДля налогового учета

Способы возврата излишне удержанного НДФЛ

  • Зачет в счет будущих налоговых платежей
  • Возврат наличными через кассу предприятия
  • Перечисление на банковский счет сотрудника

Сроки возврата НДФЛ

ДействиеСрок выполнения
Рассмотрение заявления10 рабочих дней
Возврат средств3 месяца с даты заявления
Подача уточненной отчетностиНе позднее следующего отчетного периода

Отражение в учете

  1. Скорректируйте данные персонифицированного учета
  2. Подайте уточненную форму 6-НДФЛ
  3. Внесите изменения в налоговый регистр
  4. Отразите операцию в бухгалтерском учете

Нюансы возврата

  • Возврат возможен только в течение 3 лет с момента переплаты
  • При увольнении сотрудника обязателен полный расчет
  • Суммы более 100 000 руб. требуют дополнительного согласования
  • Возврат производится только тому сотруднику, за которого был удержан налог

Ответственность работодателя

НарушениеПоследствие
Несвоевременный возвратПеня за каждый день просрочки
Неправильное оформлениеШтраф от 20% от суммы
Отказ в возвратеСудебные разбирательства

Соблюдение установленного порядка возврата излишне удержанного НДФЛ позволяет избежать претензий со стороны налоговых органов и сохранить доверительные отношения с сотрудниками.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Веб займ: как вернуть и прочее